Kom i gang med «Mine sider» for medlemmer

Stadig fleire medlemmer får no tilgang til oppdraga sine på «Mine sider» her på forfattersentrum.no. På «Mine sider» kan du både akseptere oppdrag du blir tilbydd av potensielle oppdragsgivarar, skaffe deg oversikt over framtidige oppdrag og ferdigmelde oppdrag.

Inne på «Mine sider» vil du bli møtt av dette oppsettet. Her får du altså oversikt over kor mykje du har tent på formidling gjennom Norsk Forfattersentrum i år, og oppdraga dine.

Under finn du oppskrifter for handtering av oppdraga dine. Trykk på den grøne pila for å få meir informasjon om dei ulike stega:

Opprett brukar på «Mine sider»

  1. Klikk på «Mine sider» i hovudmenyen her på forfattersentrum.no. På mobil ligg «Mine sider» under oversikta «For forfattarar». Du kan også gå direkte til portal.forfattersentrum.no.
  2. Klikk på knappen «Opprett ny brukar».
  3. Fyll inn e-postadresse og ønska passord.
    Her er det veldig viktig at du bruker e-postadressa som er registrert hos oss. Alle andre e-postadresser vil bli nekta tilgang. Er du usikker på kva adresse vi har registrert på deg, kan du gå inn på forfattarsida di i Forfattarkatalogen og sende deg sjølv ein e-post. E-posten kontaktskjemaet blir sendt til, er den du skal bruke når du registrerer deg på «Mine sider». Forfattarkatalogen finn du her.
  4. Trykk på knappen «Opprett brukar». Sjekk e-posten din: Du får nå tilsendt ein e-post der du blir bede om å stadfeste at det er du som har prøvd å opprette ein brukar. Sjekk eventuelt søppelpost/spam-filteret dersom du ikkje får e-posten. E-posten kjem frå adressa noreply@wm-xrm.firebaseapp.com og har emnet «Bekreft e-postadressen din for Pointer XRM».
  5. Trykk på stadfestingslenka i e-posten.
    Får du beskjed om at e-postadressa ikkje finst i systemet, kontaktar du oss på e-postadressa norsk@forfattersentrum.no, slik at vi kan finne ut kva som luggar.
  6. Når du har stadfesta e-postadressa di ved å trykke på lenka i e-posten, kan du logge inn på «Mine sider» med passordet du nettopp valde deg.

Aksepter eit oppdrag på «Mine sider»

Tilbod om nye oppdrag ligg i seksjonen «Mine bestillingar» under fana «Pågåande». Ofte vil oppdraget allereie vere avtalt med oppdragsgivar, og det er då berre å akspetere oppdraget.

I dette tilfelle har forfattaren eitt oppdrag som må aksepterast:

  1. Trykk på den svarte knappen «Rediger bestilling» for å få opp dette skjermbildet der du kan akseptere oppdraget:

2. Når du har akseptert (eller avslått) tilbodet/forslaget til oppdragstype og honorar, trykker du på den svarte «SEND»-knappen. Er oppdraget akspetert, vil du få ein pakkseddel/oppdragsskjema på e-post som liknar på dei du er van med:

Ferdigmeld eit oppdrag på «Mine sider»

Ferdigmeldingsprosessen er ny. I staden for å sende pakkseddelen/oppdragsskjemaet til utbetaling@forfattersentrum.no når eit oppdrag er utført, loggar du inn på «Mine sider», og følgjer oppskrifta under. Du får ikkje tilgang til å ferdigmelde eit oppdrag før oppdraget er utført.

  1. Når du er ferdig med eit oppdrag: Logg inn på «Mine sider» og trykk på fana «Klar til ferdigmelding» under «Mine bestillingar».

I dette tilfelle har forfattaren eitt oppdrag klart til ferdigmelding.

2. Trykk på den svarte knappen «Ferdigmeld» for å få opp dette skjemaet:

  1. Trykk «Neste», og fyll inn evt. utlegg etter rekning dersom du har det. Skriv forklaring, fyll inn sum og last opp vedlegg ved å trykke på det kvite plussteiknet i det svarte feltet «Last opp bilag»:
  1. På neste side fyller du evt. diett dersom du skal ha det:

Start med å skrive inn frå og til dato, og trykk "Legg til periode" for å fylle inn meir detaljert informasjon om klokkeslett og eventuelle måltid som skal trekkast frå dietten dei ulike dagane. Avslutt med å trykke "Lagre" og "Neste".

  1. Til slutt legg du til evt. utgifter til køyring: Evt. bompengar, kilometergodtgjering og informasjon om evt. passasjerar du også skal ha godtgjering for:
  1. Avslutt med å trykke "Neste" og så "Ferdigmeld" dersom den samla oversikten ser grei ut:

Alle fullførte og ferdigmeldte oppdrag, finn du i fana "Arkiv":

Ferdigmeld på mobil

Ferdigmelder du på mobil, kan det vere lurt å ta bilde av kviteringar og andre bilag før du loggar inn på «Mine sider». Du vil då enkelt kunne laste opp kviteringar frå kamerarullen din når du skal ferdigmelde eit oppdrag.

Har du eit oppdrag du skal godkjenne eller ferdigmelde og støter på problem, er det betre for helsa di om du ringer oss enn å få panikk. Norsk Forfattersentrum har telefontid på kvardagar 9–15. Telefonnummeret er 21 09 57 00. Du kan også sende e-post til norsk@forfattersentrum.no.