LOVER FOR NORSK FORFATTERSENTRUM
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 1. juni 1974, med endringer vedtatt på årsmøte 18. februar 1977, årsmøte 16. februar 1979, årsmøte 22. februar 1980, årsmøte 27. februar 1981, årsmøte 22. mars 1985, årsmøte 10. mars 1989, årsmøte 14. mars 1997, årsmøte 24. mars 2000, årsmøte 23. mars 2001, årsmøte 15. mars 2002, årsmøte 21. mars 2003, årsmøte 26. mars 2004, årsmøte 15. april 2005, årsmøte 24. mars 2006, årsmøte 29. mars 2008, årsmøtet 27 mars 2009 og årsmøtet 8. april 2011.
§ 1 Formål
Norsk Forfattersentrum er opprettet av norske forfattere for å skape kontakt mellom forfattere og publikum, gjennom opplesninger, foredrag, undervisning og andre former for utadrettet virksomhet. Norsk Forfattersentrum ivaretar medlemmenes økonomiske interesser i forbindelse med denne virksomheten.
§ 2 Medlemskap
Skjønnlitterære forfattere kan etter søknad bli medlemmer av Norsk Forfattersentrum. Styret avgjør søknader om medlemskap. Årsmøtet kan omgjøre styrets vedtak med vanlig flertall. Medlemmene må være villig til å virke aktivt for Senterets formål og betale en kontingent som fastsettes av årsmøtet. Medlemmene som er skyldig kontingent for det foregående år, mister sitt medlemskap i Norsk Forfattersentrum.
§ 3 Avtalebrudd
Ved avtalebrudd uten gyldig grunn fra forfatterens side bør styret i Senteret sende en skriftlig advarsel til forfatteren. Ved gjentakelse kan Norsk Forfattersentrum unnlate å formidle oppdrag for forfatteren i opptil 6 måneder.
§ 4 Årsmøtet
NFs årsmøte skal avholdes innen utgangen av april. På årsmøtet blir behandlet: 1) Årsmelding, 2) Revidert regnskap, 3) Innsendte forslag, 4) Fastsettelse av godtgjørelse til styremedlemmer og styreleder, 5) Valg av revisor, 6) Valg til styret, fondsstyret, og valgkomité.
Årsmøtet sammenkalles med minst ti ukers varsel. Innkallingen skal inneholde foreløpig dagsorden for møtet.Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest fire uker før møtet holdes. Senest to uker før årsmøtet skal fullstendig dagsorden og alle sakspapirer sendes ut.
Ved skriftlig fullmakt kan et fraværende medlem gi et tilstedeværende medlem rett til å stemme for seg ved alle valg. Et tilstedeværende medlem kan ikke ha mer enn en - 1 – fullmakt. Fullmaktene skal innleveres og godkjennes før valgene. Møtet velger en komité på minst tre personer til å kontrollere fullmaktene og telle opp avgitte stemmer. Dersom det foreligger forslag på mer enn én kandidat til et gitt verv, eller hvis en eller flere av årsmøtedeltakerne krever det, skal valget foregå skriftlig.
Årsmøtets vedtak er bindende for styret, dersom det ikke blir overprøvd ved en uravstemning.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller tre uker etter at minst fem prosent av medlemmene med gyldig medlemskap,har krevd det.
§ 6 Styret
Norsk Forfattersentrum har et styre på 6 medlemmer. 5 medlemmer velges på årsmøtet, som også velger 2 vararepresentanter.
Styreleder og nestleder velges særskilt, for to år av gangen. Styremedlemmer og vararepresentanter velges for to år. Gjenvalg kan finne sted. De ansatte velger 1 representant med vararepresentant på et allmøte før årsmøtet, for ett år av gangen. Denne vararepresentanten kan delta på styremøtene med talerett. Valget skal foretas på en slik måte at både de ansatte ved avdelingskontorene og administrasjonen i Oslo sikres representasjon.
Styret bør supplere seg selv med 1 representant fra bibliotekvesenet og 1 fra undervisningssektoren.
Styret er vedtaksført når minst 4 medlemmer er til stede. Saker vedtas med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme utslagsgivende. De enkelte styremedlemmer kan forlange styret innkalt.
§ 7 Styrets oppgaver
Styret utformer strategiske planer og handlingsplan og har ansvar for at Norsk Forfattersentrums prinsipielle politikk og daglige drift er i samsvar med lover og årsmøtevedtak. Styret ansetter og utarbeider instruks for daglig leder. Viktige saker legges fram til drøfting på årsmøtet.
§ 8 Uravstemning
Styret kan innen 8 dager etter at et årsmøte har truffet et vedtak, sende vedtaket til skriftlig og hemmelig avstemning blant medlemmene med 14 dagers frist for innsendelse av stemmesedler. Styret skal iverksette slik avstemning hvis det innen 14 dager etter vedtaket kreves av minst fem prosent av medlemmene. Valgresultater kan ikke sendes til uravstemning. Vedtak truffet ved uravstemning er bindende for styret.
§ 9 Valgkomiteen
Valgkomiteen består av 3 medlemmer valgt på årsmøtet, i tillegg 1 medlem uten stemmerett utpekt av styret, alle for ett år av gangen.
Valgkomiteen velger selv sin leder og sekretær. Komiteens medlemmer kan ikke innstilles til verv i styret eller fondsstyret. Komiteen fører protokoll.
Valgkomiteen sender sin innstilling til styret senest 1 måned før årsmøtet.
§ 10 Forfatterkonsulent
Administrasjonen skal til enhver tid ha en ansatt fra medlemmenes rekker i hel- eller deltidsstilling.Forfatteren ansettes på 2 års åremål med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 år.
§ 11 Daglig leder
Daglig leder ansettes for 3 år av gangen. Åremålet kan fornyes. Daglig leder er ansvarlig overfor styret og møter på styremøtene med talerett. Daglig leder setter opp dagsorden og sender innkalling til styremøte i samråd med styreleder. Dagsorden for styremøtet, styreprotokoll og saksdokumenter bør være tilgjengelig for styremedlemmene minst 1 uke før styremøtet.
§ 12 Medlemsmøter
Senteret avholder medlemsmøter når det er behov for det. Medlemsmøtene er bare rådgivende.
§ 13 Lovendring
Lovene for Norsk Forfattersentrum kan endres av årsmøtet med 2/3 flertall.
Lovendringsforslag må være styret i hende minst 2 måneder før årsmøtet.
§ 14 Slutningsbestemmelser
Vedtak om oppløsning av Senteret må fattes med 2/3 flertall av et årsmøte og deretter godtas med 2/3 flertall ved uravstemning. I tilfelle Norsk Forfattersentrum oppløses, skal eiendelene tilfalle Den norske Forfatterforening (DnF) og Norske barne- og ungdomsbokforfattere (NBU) i like andeler.
